為深入落實湖北局“1358”項目管理流程要求,加強項目合規管理,規范資金使用,防范財務風險,提高公司職能部門服務項目的能力和水平,公司財務部按照“服務、指導、監督”的六字方針,多種方式助力一線項目健康運營。
上好開工“第一課”
項目運營中怎樣控制好成本、控制好稅務風險?公司近日針對項目部人員及公司管理人員組織了“在建項目開工‘第一課’---財稅知識培訓”,強化項目部人員防范稅務風險能力,增強財務價值創造力。

為使分布在各個區域的項目部工作人員方便參與,培訓采取線下和線上相結合方式。內容包括項目財務主要涉及的預算、報銷流程、發票注意事項、合同注意事項、備用金的使用等具體內容。培訓以案例為示范,對不正確發票使用情況進行重點提示與講解指導,使項目管理人員對稅收政策及票據的規范使用有了深刻的認識和理解,為公司依法治企和降低經營風險打下基礎。走進項目“送服務”

項目原始票據是否合規合法,附件是否完整?項目備用金怎么借?借后怎么用?用后怎么記?
工地吃飯沒有票怎么辦?供貨方提供的發票不合規怎么辦?
項目圍著市場轉,機關圍著項目轉。為了更好地服務項目健康運營,基礎公司要求各職能部門貼近項目,走進一線。

在公司“溫州樂清歡樂公園樁基項目部”,專職財務人員3次進項目送政策、送服務、解困難。從稅務政策、財務知識、成本分析方法,到項目上的差旅費、業務招待費、勞保用品購置、施工工具購置等業務報銷細節,分別進行指導與講解。專業會計一進項目部,首先深入駐地了解項目所在的地理位置周邊情況、經營情況、管理情況,并了解該地區開票情況,與附近快餐店溝通工地就餐引起無票行為的規范處理,與供貨方財務直接溝通業務,面對面幫助項目工作人員解決實際問題。

在以項目為載體設立的新昌分公司、臨武分公司,公司財務人員深入項目實地進行財務工作專項檢查,加強會計基礎工作監督與指導。針對分公司在資金、稅務、核算、資產,以及財務核算、預算管理、資金管理中存在的常見問題,公司財務部通過梳理,與項目財務人員進行深入的交流探討與指導,共同促進項目合規管理,健康運營。
“感謝財務部同事深入到工地現場的指導,幫助我們合規管理,解決難題”。
“項目上的同志真不容易,我們必須了解項目、把業務融入項目,真正地為項目做好服務。”
促進項目合規管理的同時,機關與一線職工的距離也更近了。